Wie importiere ich eine Teilnehmerliste?

1. Datei importieren

Sie können eine Teilnehmerliste hochladen, indem Sie in der Teilnehmersektion auf das Plus-Symbol klicken. Achten Sie darauf, die Option "Datei vom Desktop hochladen" zu wählen. (Screenshot 1)

(Screenshot 1)

Wählen Sie Ihre Datei aus und drücken Sie auf "Übernehmen". Sie sehen dann einen Download-Balken. Sobald dieser 100 % erreicht und Sie auf "Speichern und fortfahren" klicken, wurde die Datei in Ihre Teilnehmerliste hochgeladen (Screenshot 2). Beachten Sie, dass die verfügbare Zeilenzahl der Anzahl aus Ihre Datei entspricht (Screenshot 3).

(Screenshot 2)

(Screenshot 3)

2. Felder-Zuordnung

Sie können dann die Spalten aus der hochgeladenen Tabelle mit den verfügbaren Feldbezeichnungen von Azavista abgleichen (Screenshot 4). Sobald Sie dies für alle Spalten getan haben, können Sie auf "Speichern und fortfahren" klicken. Falls Sie die falsche Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf "Zurücksetzen" und laden Sie eine neue Datei hoch.

(Screenshot 4)

3. Mapping von Feldwerten

Für bestimmte Felder müssen Sie die Werte aus der hochgeladenen Tabelle mit den Werten aus Azavista abgleichen. Wenn die Teilnehmer aus Ihrer Liste zum Beispiel unterschiedliche Nationalitäten haben, müssen Sie diese mit den vorhandenen Azavista-Werten abgleichen (Screenshot 5). Wenn Sie fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie auf "Speichern und fortfahren" klicken.

(Screenshot 5)

4. Überprüfen von Importfehlern

Hoffentlich haben Sie Ihre Teilnehmer importiert, ohne dass Fehler angezeigt wurden. Falls doch Fehler aufgetreten sind, werden diese hier (Screenshot 6) angezeigt, damit Sie die entsprechend handeln können.

(Screenshot 6)

5. Duplikate überprüfen

Wenn Sie versuchen, Teilnehmer hinzuzufügen, die bereits dem System hinzugefügt wurden, werden diese doppelten Teilnehmer in diesem Schritt dargestellt (Screenshot 7). Sie können auf jeden einzelnen klicken, um das Problem auf folgende Weise zu lösen (Screenshot 8).

(Screenshot 7)

Sie können auf jeden einzelnen klicken, um das Problem auf folgende Weise zu lösen (Screenshot 8).

(Screenshot 8)

6. Organisation abgleichen

In diesem Schritt können Sie wählen, ob Sie eine Organisationsliste hochladen möchten, die mit dieser Teilnehmerliste übereinstimmt. 

7. Vorschau und Abschlussphase

In der letzten Schritt klicken Sie auf "Upload bestätigen" (Screenshot 9). Sie können nun in einer bestimmten Veranstaltung die von Ihnen hochgeladenen Teilnehmer in der Teilnehmersektion  sehen.

(Screenshot 9)