¿Cómo importar una lista de participantes?

1. Importación de archivos

Puede cargar una lista de participantes haciendo clic en el símbolo más en la vista de la lista de participantes. Asegúrese de seleccionar la opción "Subir archivo desde el escritorio".

Seleccione su archivo y pulse en "aplicar". A continuación, verá una barra de descarga, y una vez que llegue al 100%, pulse en Guardar y proceder, lo que significa que el archivo se ha cargado en su lista de participantes. Tenga en cuenta que el recuento de filas disponible en la parte superior le da el número de participantes de la lista que está cargando.

2. Asignación de campos

A continuación, puede comparar las columnas de la hoja de cálculo que ha cargado y hacerlas coincidir con las etiquetas de los campos disponibles proporcionadas por Azavista. Una vez que haya hecho esto para todas las columnas, puede hacer clic en Guardar y proceder. En el caso de que haya subido un archivo erróneo, puede hacer clic en el botón Reiniciar para comenzar el proceso de nuevo con un archivo diferente.

3. Mapeo de los valores de los campos

Para ciertos campos, también tendrá que comparar los valores de la hoja de cálculo cargada con los valores de Azavista. Por ejemplo, si los participantes de su lista tienen diferentes nacionalidades, tendrá que compararlas con los valores existentes en Azavista. Asegúrese de hacer clic en Guardar y continuar cuando haya terminado.

4. Revisión de los errores de importación

En caso de que se produzcan errores, éstos se indicarán aquí para que pueda actuar en consecuencia.

5. Revisar duplicados

En el caso de que esté intentando añadir participantes que ya están añadidos al sistema - esos participantes duplicados estarán representados en este paso. Puede hacer clic en cada uno de ellos para resolver el problema de la siguiente manera:

Una vez que empiece a resolver los problemas de duplicación, el estado aparecerá también en la tabla.

6. Coincidir con la organización

En este paso, puede elegir cargar la lista de organizaciones para que coincida con esta lista de participantes. 

7. Fase de vista previa y finalización

El último paso es hacer clic en el botón Cargar. Ahora podrá ver los participantes que ha subido, en la vista de la lista de participantes de un evento concreto.