Come importare una lista di partecipanti?

1. Importazione file

Puoi caricare un elenco di partecipanti cliccando sul simbolo più (+) nella vista elenco partecipanti. Assicurati di selezionare l'opzione Carica archivio dal desktop.

Seleziona il tuo file e premi su applica. Vedrete quindi una barra di download, e una volta che raggiunge il 100%, cliccate su Salva e procedi, il che significa che il file è stato caricato nella vostra lista di partecipanti. Nota che il conteggio delle righe disponibile in alto ti dà il numero di partecipanti della lista che stai caricando.

2. Mappatura dei campi

Potete quindi confrontare le colonne del foglio di calcolo che avete caricato e abbinarle alle etichette di campo disponibili fornite da Azavista. Una volta che avete fatto questo per tutte le colonne, potete cliccare su Salva e procedi. Nel caso in cui abbiate caricato il file sbagliato, potete cliccare sul pulsante Reset per ricominciare il processo con un altro file caricato.

3. Mappatura dei valori dei campi

Per alcuni campi, dovrete anche confrontare i valori del foglio di calcolo caricato con i valori di Azavista. Per esempio, se i partecipanti della vostra lista hanno diverse nazionalità, dovrete confrontarle con i valori esistenti in Azavista. Assicurati di cliccare su Salva e procedi quando tu abbia finito.

4. Rivedere gli errori di importazione

Si spera che abbiate importato i vostri partecipanti senza che sia stato mostrato alcun errore. Nel caso in cui si siano verificati degli errori, questi saranno indicati qui in modo da poter agire di conseguenza.

5. Rivedere i duplicati

Nel caso in cui stai cercando di aggiungere partecipanti che sono già aggiunti al sistema - questi partecipanti duplicati saranno rappresentati in questo passo. Puoi cliccare su ognuno di essi per risolvere il problema nel modo seguente:

Una volta risolti i problemi di duplicazione, lo stato apparirà anche nella tabella.

6. Abbinare l'organizzazione

In questo passo, puoi scegliere di caricare l'elenco delle organizzazioni da abbinare a questo elenco di partecipanti. 

7. Anteprima e fase finale

L'ultimo passo è cliccare sul pulsante Confermare il Caricamento. Ora sarai in grado di vedere i partecipanti che hai caricato, nella vista elenco partecipanti di un particolare evento.