1. Bestand importeren
Je kunt een deelnemerslijst uploaden het plusteken aan te klikken in de weergave van de deelnemerslijst. Zorg ervoor dat je de optie 'Upload bestand van desktop' selecteert.
Selecteer je bestand en druk dan op toepassen. Je krijgt een downloadbalk te zien, en zodra die 100% vol is, klikt je op 'Opslaan en doorgaan', wat inhoudt dat het bestand wordt toegevoegd aan je lijst van deelnemers. De bovenste rij geeft het aantal deelnemers weer in de lijst die je aan het uploaden bent .
2. Velden in kaart brengen
Je kunt daarna de kolommen uit de spreadsheet die je hebt geüpload vergelijken en eventueel matchen met de beschikbare veldlabels die in Azavista ter beschikking staan. Als je dit eenmaal hebt gedaan voor elke kolom klik dan op Opslaan en doorgaan. Mocht je het verkeerde bestand geüpload hebben, druk dan op de 'Reset' knop om het proces opnieuw in gang te zetten met een ander geüpload bestand.
3. Veldwaarden in kaart brengen
Wat bepaalde velden betreft moet je labels uit de geüploade spreadsheet(s) vergelijken met labels in Azavista. Bijvoorbeeld, als de deelnemers in jouw lijst verschillende nationaliteiten hebben, moet je die vergelijken met de labels die je in Azavista vindt, Vergeet niet om Opslaan aan te klikken en deze stap te herhalen voor elk veld
4. Importeerfouten checken.
Hopelijk hebt je de lijst van deelnemers geïmporteerd zonder dat je fouten bent tegengekomen Mocht je toch een fout hebben gemaakt, dan is dit hier te zien zodat je de fout kunt rectificeren.
5. Duplicaten controleren
Mocht je proberen deelnemers toe te voegen die reeds in het systeem staan, dan staan deze duplicaten hieronder vermeld. Klik op een duplicaat en los het probleem op deze manier op:
Zodra je een duplicatieprobeem hebt opgelost kun je de status zien.
6. Organisatie koppelen
Hier zie je hoe je een organisatielijst koppelt aan een deelnemerslijst.
7. Preview en beëindig fase
Als laatste stap klik je op de 'Bevestig Upload' knop. Je kunt nu de deelnemers die je hebt geüpload zien in de weergave van de deelnemerslijst voor een bepaald evenement.
