Aan de slag: Event workflow automatiseringen - Wat je nodig hebt en verdere raadgevingen

Wij raden je aan om pas aan de slag te gaan met je workflow automatiseringen als je eenmaal de instelling van je webpagina's, formulieren en emails geregeld hebt. Die heb je immers nodig om de website goed te laten functioneren. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van functies. 

Webpagina's

• Startpagina
• Bedankt pagina - Bevestiging van inschrijving
• Bedankt pagina - Bevestiging van bijwerking van de inschrijving
• Bedankt pagina - Bevestiging van annulering van de inschrijving
• Bedankt pagina - Betaling mislukt

Formulieren

• Inschrijvingsformulier
  
  • Als jouw annuleringsknop onderaan je inschrijvingsformulier staat, raden wij je aan er een afhankelijkheid aan toe te voegen. Dit betekent dat alleen geregistreerde deelnemers deze knop kunnen zien. Zo voorkom je verwarring.
  • Voor betaalde evenementen moet je een winkelwagensectie aan je formulier toevoegen
•  Formulier voor de reden van annulering

Emails

• Email met uitnodiging (verplicht voor evenementen die alleen op uitnodiging gehouden worden)
• Bevestigingsemail van inschrijving
• Bevestigingsemail om de inschrijving bij te werken
• Bevestigingsemail bij annulering
• Email ter mededeling van de annulering van het event (geannuleerd door de organisatoren)

Voorbeelden van volledige pagina's, formulieren en e-mails

Pagina's

• Startpagina

• Bedankt pagina - Bevestiging van inschrijving

• Bedankt pagina - Bevestiging van de bijgewerkte inschrijving

• Bedankt pagina - Bevestiging van annulering van de inschrijving

• Betaling mislukt pagina
  
  • Eventpagina link knop, Pagina = Actief formulier (in component instellingen), hernoemd naar Bijwerken registratie

Formulieren

• Inschrijvingsformulier
  
  • E-mail veld (tekst veld + 'dit veld moet een e-mail zijn' optie)
  • Tekst velden
  • Formulier knop
  • Annuleren

• Formulier reden van annulering
  
  • Selecteer veld
  • Formulier knop

E-mails

• Uitnodigingsmail (verplicht voor evenementen die alleen op uitnodiging gehouden worden)
  
  • Registratie link knop

• E-mail bevestiging van inschrijving
  
  • Inschrijvings link knop, hernoemd tot Bijwerken / Annuleren

• Bevestiging van e-mail met bijwerking van de registratie
  
  • Knop registratiekoppeling, hernoemd naar Bijwerken / Annuleren

• Bevestiging van annulerings e-mail

• Evenement annulerings e-mail (geannuleerd door de organisatoren)